Mempersiapkan membuat E-Bisnis
Bagaimana tahapan membuat E-Bisnis sehingga kita bisa mulai mempersiapkan membuat E-Bisnis untuk mulai bekerja online. Beberapa faktor diantaranya adalah kesiapan kita mengenai Kelakayan Bisnis dan Kelayakan kita sendiri atau Organisasi dan siap dengan manajemen risiko yang ditimbulkan oleh konsekuensi E-Bisnis.
Tahapan e-Bisnis
- Perencanaan Setup Sistem e-Business (eBiz)
- Memahami permasalahan yang muncul dan mendefinisikan secara rinci.
- Merumuskan kasus-kasus bisnis yang ingin diselesaikan.
- Mengestimasikan total investasi yang akan disediakan
- Rencana aksi yang konkrit
Analisis Setup Sistem E-Bisnis
Dimensi Kelayakan (Mc. Leod)
Kelayakan bisnis
Kelayakan organisasi
- pengembalian ekonomis
- pengembalian non ekonomis
- hukum
- etika
- operasional
- jadwal
Kelayakan organisasi
- memilih kelompok bisnis
- kemungkinan permodalan
- tingkat kompetisi produk
- lingkungan operasional sistem
- sistem hargaTahap ini harus dilakukan seobyektif mungkin agar hasilnya tidak bisa. Jika ditemukan indikasi ketidaklayakan, cari sebabnya apakah dapat diatasi atau tidak? Jika bisa segera susun langkah konkritnya.
Perancangan E-Bisnis
Fase pemahaman kriteria kebutuhan sistem
- Lebih menuju sistem yang stabil dan flexibel
- Selain memperhatikan rekomendasi kelayakan,perlu memperhatikan: Kebutuhan perusahaan, Kebutuhan operator, Kebutuhan pemakai, Kebutuhan teknis
Tahap Pemaparan
Tahap ini merupakan kegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun sebelumnya agar dapat diwujudnyatakan. Implementasi untuk prosedur di dalam teknologi komputer akan menggunakan bahasa komputer. Sementara itu, untuk proses yang terdapat di luar sistem komputer, disusunlah sebuah konvensi atau perjanjian atau tata tertib, agar setiap orang yang terlibat dapat mengikuti alur yang telah ditetapkan. Untuk merealisasikan sistem pada tahap pemaparan ini, ditempuh beberapa metode, antara lain, penggunaan paket aplikasi, pengembangan oleh staf sendiri (insourcing), dan pengembangnan yang dilakukan dengan kerjasama dari pihak luar seperti konsultan atau software house (outsourcing).
Tahap Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai disusun. Proses uji coba diperlukan untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar. Karakteristik yang ditetapkan, dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung didalamnya
Evaluasi Setup Sistem eBiz
Fase uji coba sistem untuk memastikan:- Sistem sudah berjalan benar
- Sesuai karakteristik yang ditetapkan
- Tidak terjadi kesalahan,bahkan sampai ke penelusuran dan keterlibatan data
Mengevaluasi perangkat keras
- Kemampuan perangkat keras yang meliputi kecepatan proses dan distribusinya
- Seberapa besar biaya yang harus disediakannya untuk pengoperasian dan perawatan sistem
- Kompatibilitas perangkat keras terhadap sistem-sistem yang terkait
- seberapa lama teknologi yang digunakan akan dapat bertahan
- Sejauh mana pilihan-pilihan terhadap komputer yang digunakan memperhatikan faktor-faktor ergonomik
- Tingkat kehandalan dan sekalabilitas jaringan komputer yang dibangun sebagai infrastruktur sistem tersebut
Penggunaan dan Pemeliharaan
- Pada tahap ini, sistem yang telah diuji coba dan dinyatakan lolos dapat mulai digunakan untuk mengenal proses e-Business yang sesungguhnya.
- Pemeliharaan sistem secara rutin dapat meliputi penataan ulang database, membackup, dan scaning virus. Sementara itu, pemeliharaa juga termasuk melakukan penyesuaian-penyesuaian untuk menjaga kemuktahiran sistem, atau pembetulan atas kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dan belum diketahui sebelumnya.